Trưởng Phòng Hành Chính

 

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý Văn Thư
- Thực hiện quy trình và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo quy định
- Đảm bảo vận hành việc trình ký và đóng dấu các hồ sơ tài liệu theo đúng quy trình và thẩm quyền
- Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo Công ty theo các quy định hiện hành
- Lưu trữ dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
- Thực hiện các công việc về in ấn, sao y, photocopy…
- Tiếp nhận xử lý thông tin ban đầu (qua điên thoại/công văn/văn bản) và chuyển tiếp đến đúng bộ phận chức năng để xử lý
- Chịu trách nhiệm ban hành, theo dõi các thông báo và nội quy của công ty
2. Quản lý lễ tân
- Thực hiện việc tiếp đón khách đến Công ty
- Quản lý việc sử dụng và vận hành phòng họp
3. Quản lý cơ sở vật chất
- Tài sản Công ty thuộc khối Văn phòng
- Theo dõi, giám sát việc quản lý và sử dụng các tài sản
- Đảm bảo việc vận hành và sử dụng hiệu quả tài sản (bao gồm điện, nước, văn phòng, vật dụng…)
- Lâp kế hoạch theo dõi, quản lý việc bảo trì bảo dưỡng các tài sản
- Lưu trữ tất cả hồ sơ liên quan đất đai, tài sản của Công ty
- Môi trường làm việc
4. Quản lý dịch vụ văn phòng
- Quản lý dịch vụ bảo vệ, dịch vụ vệ sinh công nghiệp đảm bảo vận hành chất lượng và hiệu quả
- Đảm bảo an toàn vệ sinh và mỹ quan Công ty
- Phương tiện vận chuyển
- Đảm bảo dịch vụ xe đưa đón
- Lập kế hoạch & thực hiện việc bảo trì bảo dưỡng các phương tiện vận chuyển đảm bảo vận hành an toàn, hiệu quả
- Vật tư – văn phòng phẩm: Cung cấp, quản lý và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm và các vật dụng cần thiết
- Dịch vụ chăm sóc
- Quản lý, theo dõi và thực hiện việc khám sức khỏe định kỳ cho toàn Công ty
Đảm bảo vận hành quy trình sơ cấp cứu & cấp phát thuốc
- Giám sát và quản lý hệ thống nước uống và thực phẩm đảm bảo đạt chất lượng sạch và an toàn cho người sử dụng
 
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan
- Có hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính và hơn 1 năm kinh nghiệm quản lý hành chính
- Cẩn thận, chu đáo, rõ ràng, có nguyên tắc
- Hiểu về 5S, làm việc theo quy trình
- Thành các kỹ năng vi tính văn phòng
 
THÔNG TIN KHÁC
- Thử việc: 2 tháng
- Thời gian làm việc: 08h00 - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 7
- Cơ hội huấn luyện: Có cơ hội huấn luyện đào tạo, huấn luyện nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.
- Đồng nghiệp: Môi trường trẻ trung, năng động, sáng tạo, nhiều thách thức
- Ngày nghỉ: Nghỉ Lễ, Tết, phép năm theo quy định pháp luật
- Phúc lợi: Thưởng KPIs + Thưởng doanh số + Thưởng Năm + Lương tháng 13..., du lịch hàng năm, khám sức khỏe hàng năm
- Phụ cấp khác: Công tác phí

ỨNG TUYỂN:
- Phone hoặc Zalo: 0903794236 (Ms Huyền)
- Email: tuyendung@saigoncosmetics.com